Невчасне повернення з відрядження через поломку потяга


◦ Трудовi вiдносини
◦ Відрядження


Для повернення з місця відрядження (м. Харків) до місця постійної роботи (м. Київ) працівник придбав квиток на потяг «Інтерсіті», який мав прибути до м. Києва 04.10.2019 р. о 23:27. У дорозі він зламався, його ремонт тривав понад дві години, через що він прибув до Києва 05.10.2019 р. о 02:50. Уранці 05.10.2019 р. працівник зателефонував на підприємство й повідомив, що не вийде на роботу, оскільки пізно повернувся з відрядження.

Який день вважати днем прибуття працівника з відрядження — визначений згідно з транспортним квитком чи день фактичного прибуття? Що проставляти працівнику в табелі за 05.10.2019 р.?

 

У разі направлення працівника у відрядження керівник підприємства видає наказ (розпорядження), в якому, крім іншого, в обов’язковому порядку зазначає пункт призначення та конкретний строк відрядження, зокрема дату прибуття з нього.

Днем прибуття з відрядження вважається день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника (абзац перший п. 7 розділу І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. № 59; далі — Інструкція № 59). День прибуття визначається згідно з датою та часом, зазначеними в транспортному квитку.

З дозволу керівника підприємства може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні з не залежних від працівника причин за наявності підтвердних документів в оригіналі (абзац перший п. 10 розділу ІІ Інструкції № 591).

На думку автора, поломку потяга в дорозі цілком можна віднести до не залежних від працівника причин, тому, якщо він підтвердить невчасне повернення з відрядження документально, таке відрядження мають продовжити.

Для підтвердження факту запізнення потяга відрядженому працівнику необхідно звернутися зі своїм квитком до відповідної служби залізничного вокзалу станції Київ-Пасажирський. Там йому згідно з п. 2.12 Правил перевезення пасажирів, багажу, вантажобагажу та пошти залізничним транспортом України, затверджених наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 27.12.2006 р. № 1196 (далі — Правила № 1196), або проставлять на квитку відмітку з фактичною датою та часом прибуття до Києва, або видадуть письмову довідку про прибуття потяга до станції призначення із запізненням. Ця довідка видається безплатно (п. 2.11 Правил № 1196).

Рішення про продовження строку відрядження керівник підприємства приймає на підставі доповідної записки відрядженого працівника (абзац 2 п. 10 розділу ІІ Інструкції № 59). У ній працівник має пояснити причину прибуття з відрядження пізніше, ніж за наказом керівника, та додати підтвердний документ — квиток з відміткою або довідку, видану станцією призначення.

Після видання наказу керівника про продовження відрядження на один день (05.10.2019 р.) у табелі обліку використання робочого часу щодо цього працівника слід проставити позначку «ВД» (буквений код) або «07» (цифровий код), виплатити відрядженому працівнику добові за цей день та нарахувати зарплату відповідно до ст. 121 КЗпП.

 

На ваші запитання відповідав 

Дмитро КУЧЕРАК
головний редактор журналу «Заробітна плата»

 

 

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

МАГАЗИН