Оплата днів «перехідного» відрядження

Працівник госпрозрахункового підприємства три робочих дні перебував у службовому відрядженні (з 30.09.2019 р. по 02.10.2019 р.). Як правильно оплатити йому дні відрядження?

Відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Отже, щоб правильно оплатити працівникові період перебування у відрядженні, необхідно визначити його середньоденний та денний заробіток. Середньоденний заробіток розраховується на підставі п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100), тобто виходячи з виплат за останні два календарних місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата.

Таким чином, у зазначеній ситуації розрахунок середньоденної зарплати працівника буде проводитися, виходячи з виплат за липень – серпень 2019 р.

Денний заробіток працівника потрібно визначати окремо для вересня і для жовтня, оскільки це відрядження є «перехідним» — його початок та закінчення припадають на різні місяці. Таке роз’яснення надало Міністерство соціальної політики України у чинному на сьогодні листі від 11.11.2016 р. № 1564/13/84-16. Тому, з огляду на зазначене, підприємству потрібно буде виконати такі дії:

• обчислити суму середньоденної заробітної плати, виходячи з виплат за липень – серпень 2019 р. При цьому звертаємо особливу увагу, що середньоденна заробітна плата працівника розраховується лише один раз;

• розрахувати суму денної зарплати за вересень 2019 р. і порівняти її із середньоденним заробітком;

• розрахувати суму денної зарплати за жовтень 2019 р., а потім також порівняти її із середньоденним заробітком.

За результатами порівняння потрібно спочатку визначити, яке значення більше: денної заробітної плати чи середньоденного заробітку, а потім вже приймати рішення, як оплатити дні відрядження: за середньоденною заробітною платою чи згідно з умовами, встановленими трудовим або колективним договором.

Тобто якщо, наприклад, денна заробітна плата працівника у вересні 2019 р. виявиться більшою, ніж його середньоденний заробіток за останні два місяці, то в такому разі один день відрядження у вересні 2019 р. потрібно буде оплатити згідно з умовами трудового чи колективного договору.

І навпаки, якщо середня заробітна плата працівника буде вищою, ніж денна за вересень 2019 р., тоді оплатити один день відрядження у вересні 2019 р. доведеться з огляду на середньоденний заробіток. Аналогічно оплачуються два дні відрядження в жовтні 2019 р.

На ваші запитання відповідала 
Ольга ГЛИНЯНА, 
науковий редактор журналу «Заробітна плата»