Працівника прийнято на основне місце роботи 01.11.2019 р. Звільняється він за власним бажанням 04.10.2021 р. У липні 2021 р. він повністю використав свою щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні (з 05.07.2021 р. по 28.07.2021 р.), яка була надана йому за робочий період з 01.11.2020 р. по 31.10.2021 р. Сума виплачених працівнику відпускних за липень — 15 000,00 грн, що розрахована виходячи з розміру його середньоденної зарплати 625,00 грн.
У зазначеній ситуації працівник звільняється до закінчення робочого року, за який йому була надана щорічна основна відпустка, тому під час обчислення йому на дату звільнення суми зайво сплачених відпускних не потрібно заново визначати розрахунковий період та середньоденну зарплату. Усі розрахунки слід проводити, виходячи з того середньоденного заробітку працівника, який застосовувався під час нарахування йому загальної суми відпускних.
Алгоритм розрахунку суми відпускних, що була виплачена йому за невідпрацьовану частину робочих днів і підлягає поверненню, буде таким.
Крок 1. Визначаємо на дату звільнення стаж роботи працівника на підприємстві, який дає йому право на отримання щорічної основної відпустки за період з 01.11.2020 р. по 04.10.2021 р. включно:
30 к. дн. (листопад) + 31 к. дн. (грудень) + 31 к. дн. (січень) + 28 к. дн. (лютий) + 31 к. дн. (березень) + 30 к. дн. (квітень) + 31 к. дн. (травень) + 30 к. дн. (червень) + 31 к. дн. (липень) + 31 к. дн. (серпень) + 30 к. дн. (вересень) + 4 к. дн.(жовтень) = 338 к. дн.
Крок 2. Зменшуємо розраховану кількість календарних днів стажу працівника на кількість святкових та неробочих днів, визначених ст. 73 КЗпП, що припадають на вказаний період (з 01.11.2020 р. по 04.10.2021 р. включно):
338 к. дн. – 10 к. дн. = 328 к. дн.
Крок 3. Розраховуємо кількість днів щорічної основної відпустки, що припадає на кожний календарний день фактично відпрацьованого робочого року (з 01.11.2020 р. по 31.10.2021 р.):
24 к. дн. ÷ (365 к. дн. – 11 свят. та нероб. к. дн.) = 0,0678 к. дн.
Крок 4. Обчислюємо кількість днів щорічної основної відпустки, які працівник «заробив» на дату звільнення (за період з 01.11.2020 р. по 04.10.2021 р. включно):
328 к. дн. × 0,0678 к. дн. = 22,24 к. дн.= 22 к. дн.
Крок 5. Визначаємо на дату звільнення кількість днів щорічної основної відпустки, які були надані працівнику за невідпрацьовану частину робочого року:
24 к. дн. – 22 к. дн. = 2 к. дн.
Крок 6. Розраховуємо суму відпускних за надані наперед дні щорічної основної відпустки:
2 к. дн. × 625,00 грн = 1250,00 грн.
Отже, згідно з проведеним розрахунком станом на 04.10.2021 р. (на дату звільнення) працівник використав наперед 2 к. дн. щорічної основної відпустки, за які йому було виплачено відпускні в розмірі 1250,00 грн. Таким чином, вказану суму незароблених на дату звільнення відпускних потрібно буде утримати із його зарплати за відпрацьований поточний місяць, з дотриманням вимог, визначених ст. 128 КЗпП.
Крім того, слід зазначити, що не допускається здійснювати вказані відрахування із суми вихідної допомоги, яка надається при звільненні, а також компенсаційних та інших виплат, на які відповідно до законодавства не звертається стягнення (ст. 129 КЗпП).
Ольга ГЛИНЯНА,
фахівець Центру кадрового консалтингу, науковий редактор журналу «Заробітна плата»