Беручи до уваги непоодинокі звернення громадян та враховуючі судову практику, що склалася останнім часом в частині вирішення справ щодо виключення відомостей про керівника юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — Єдиний державний реєстр) на підставі рішення суду про припинення трудових чи цивільних відносин з відповідним роботодавцем, інформуємо про наступне.
Відносини, що виникають у сфері державної реєстрації юридичних осіб, їхньої символіки, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб — підприємців, регулює Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» (далі — Закон про реєстрацію).
Згідно зі ст. 4 Закону про реєстрацію державна реєстрація базується на таких основних принципах, зокрема, як обов’язковості державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі, державної реєстрації за заявницьким принципом, об’єктивності, достовірності та повноти відомостей у Єдиному державному реєстрі, внесення відомостей до Єдиного державного реєстру виключно на підставі та відповідно до цього Закону.
Відповідно до п. 7 частини першої ст. 1 Закону про реєстрацію Єдиний державний реєстр — це єдина державна інформаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, обробку, захист, облік та надання інформації про юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадські формування, що не мають статусу юридичної особи.
Також зауважуємо, що Єдиний державний реєстр створюється з метою забезпечення державних органів та органів місцевого самоврядування, а також учасників цивільного обороту достовірною інформацією про юридичних осіб, громадські формування, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб — підприємців з Єдиного державного реєстру (частина перша ст. 7 Закону про реєстрацію).
Частиною другою ст. 9 Закону про реєстрацію визначено обсяг відомостей щодо юридичної особи, який міститься в Єдиному державному реєстрі. Вказана норма Закону про реєстрацію передбачає, зокрема, наявність у Єдиному державному реєстрі відомостей про керівника юридичної особи.
Поряд з цим непоодинокими випадками є ситуації, коли керівник юридичної особи втрачає зв’язок з його роботодавцем, що унеможливлює реалізацію ним права на припинення трудових чи цивільних відносин з відповідною юридичною особою. У такому випадку на сьогодні єдиним шляхом вирішення порушеного питання залишається звернення особи до суду.
Слід відмітити, що ст. 25 Закону про реєстрацію встановлено виключний перелік судових рішень, що набрали законної сили та тягнуть за собою зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі, який з-поміж іншого не передбачає рішення суду про визнання трудових відносин припиненими. У той же час передбачає судові рішення про зобов’язання вчинення реєстраційних дій.
Разом з тим необхідно звернути увагу на частину п’яту ст. 13 Закону України «Про судоустрій та статус суддів», яка встановлює, що висновки щодо застосування норм права, викладені у постановах Верховного Суду, є обов’язковими для всіх суб’єктів владних повноважень, які застосовують у своїй діяльності нормативно-правовий акт, що містить відповідну норму права.
Так, у мотивувальній частині постанови Верховного Суду від 17.01.2024 р. у справі № 333/3177/22 зазначено:
«67. Частиною першою статті 25 Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» визначено, що державна реєстрація та інші реєстраційні дії проводяться на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації та судових рішень, що набрали законної сили та тягнуть за собою зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі.
68. Рішення суду про визнання трудових відносин припиненими і є підставою для внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань».
Ураховуючи наведені висновки Верховного Суду, рішення суду про визнання трудових відносин припиненими є достатньою підставою для внесення відповідних змін до відомостей Єдиного державного реєстру, у тому числі коли таке рішення суду не містить зобов’язання вчинення відповідної реєстраційної дії.
Також нагадуємо, що Державним підприємством «Національні інформаційні системи» за рекомендаціями Міністерства юстиції України доопрацьовано програмне забезпечення Єдиного державного реєстру в частині технічної можливості вилучення відомостей про керівника юридичної особи.
На сьогодні відповідне доопрацювання дає можливість у блоці «Керівник» проставити відмітку «Керівник відсутній» та в полі «Причина відсутності керівника» зазначити необхідну інформацію.
Інформуємо, що цей лист направляється на заміну листа Міністерства юстиції від 21.03.2024 р. № 44324/8.4.3/32-24.
Просимо зазначену інформацію довести до відома суб’єктів державної реєстрації та провести відповідну роз’яснювальну роботу.