Відповідно до ст. 60 Закону № 463 штатні розписи державних і комунальних закладів загальної середньої освіти розробляються на основі типових штатних нормативів і затверджуються керівником закладу за погодженням із засновником або уповноваженим ним органом.
Вимоги щодо обов’язкового погодження штатного розпису з первинною профспілковою організацією цією нормою не передбачено.
Зміна штатного розпису не передбачає необхідності отримання погодження голови профспілки, якщо така вимога не встановлена спеціальними нормами законодавства або чинним колективним договором у частині, яка продовжує діяти.
Водночас необхідно враховувати, що зміна штатного розпису може мати наслідком зміну трудових відносин із конкретними працівниками – зокрема, скорочення чисельності або штату, зміну умов праці чи умов оплати праці.
У такому випадку роботодавець зобов’язаний дотримуватися відповідних вимог трудового законодавства з урахуванням спеціальних правил, що діють під час воєнного стану.
Зокрема, в період дії воєнного стану ч. 2 ст. 5 Закону № 2136 передбачає, що норми ст. 43 КЗпП щодо попередньої згоди профспілкового органу на розірвання трудового договору не застосовуються, крім випадків звільнення працівників, обраних до профспілкових органів.