Оскільки 1 вересня припадає на робочий день (п'ятницю), постає питання, як оформити відсутність працівника на роботі певний час у День знань.
Держпраці пропонує варіанти, як оформити відсутність на роботі з нагоди початку навчального року.
1. Оформити щорічну відпустку на один день
Щорічну відпустку можна розділити на частини будь-якої тривалості. Але за умови, що основна безперервна частина становитиме не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).
Для надання такої відпустки потрібно подати керівнику заяву.
2. Оформити відпустку без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону про відпустки).
Для цього також потрібно написати заяву на ім'я керівника про надання відпустки без збереження зарплати на один день.
3. Додатковий день відпустки згідно з колективним договором
Якщо на фірмі колдоговору немає, таку відпустку можна встановити в письмовому трудовому договорі (ч. 2 ст. 4 Закону про відпустки).
4. Встановити за заявою працівника неповний робочий час на період свята
Про особливості оформлення такого варіанту відсутності працівника на роботі на період свята Держпраці роз’яснювало у попередні роки. На нашу думку, цей варіант не втрачає актуальності і цьогоріч.
Правові підстави провести дітей до школи в робочий день працівникам дає ст. 56 КЗпП, якою передбачено, що неповний робочий день або неповний робочий тиждень може встановлюватись за угодою сторін між працівником і роботодавцем як під час прийняття на роботу, так і згодом. Такий режим роботи може реалізовуватися як неповний робочий день або неповний робочий тиждень.