Як оцифрувати трудову книжку за допомогою телефону


◦ Кадрове діловодство
◦ Трудова книжка
230

13.01.2026


Для оцифрування трудової книжки не потрібно вміти користуватися комп’ютером і не потрібно звертатися за допомогою до роботодавця.

Усе це можна зробити самостійно за допомогою телефону.
 

Для отримання фотографій трудової книжки фахівці ПФУ радять:

  • використовувати рівний однотонний фон та природне розсіяне світло;
  • під час фотографування тримати телефон паралельно сторінці;
  • зберігати фото у форматі JPEG або PDF.

Передусім потрібно в телефоні зайти в застосунок «Камера». Сфотографувати необхідні аркуші трудової книжки та відредагувати фото — вони мають бути чіткими, а їх розмір не повинен перевищувати 1 Мб.

Порядок дій:

  1. Увійдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ та натисніть на кнопку «Вхід» у правому верхньому кутку.
  2. Оберіть авторизацію «За КЕП» та завантажте файл ключа → уведіть пароль до нього.
  3. Натисніть на кнопку «Увійти».
  4. Оберіть пункт «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ». Ознайомтеся з інформацією та натисніть «Продовжити».
  5. Перевірте загальні дані та завантажте фото сторінок трудової книжки.
  6. Надайте згоду на обробку персональних даних і натисніть «Підписати» та «Відправити до ПФУ».
  7. Натисніть на «Вихід».
  8. Результати опрацювання заяви можна переглянути в розділі «Мої звернення».

У відеоінструкції наведено, як це зробити 👇



Відділ передплати
0 800 214 008

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

МАГАЗИН

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00

ДЕМО ДОСТУП