Перед скануванням трудової книжки необхідно звернути увагу, щоб всі записи в ній були виконані охайно, будь-які закреслення чи виправлення в трудовій книжці робити заборонено.
Отже, перевіряємо такі дані:
- Паспортні дані на 1-й сторінці (титульний аркуш) трудової книжки. Перевіряємо наявність підпису власника трудової книжки, підпису відповідальної за видачу трудових книжок особи і печатки закладу, де трудову книжку заповнили вперше.
- Відомості про роботу в трудовій книжці:
- дата початку/закінчення виконання роботи,
- повне найменування підприємства, організації чи установи,
- назва посади чи професії,
- номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
Якщо ви не виявили жодних недоліків під час аудиту трудової книжки, можете сканувати її та відправляти на опрацювання до Пенсійного фонду України за допомогою вебпорталу https://portal.pfu.gov.ua/.
Джерело: ПФУ