Видача вкладиша до трудової книжки передбачено розділом 3 Інструкції № 58. Коли в трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем (п. 3.1 Інструкції № 58).
Вкладиш вшивається в трудову книжку, заповнюється і ведеться роботодавцем за місцем роботи працівника в такому ж порядку, що і трудова книжка.
Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху ставиться штамп з написом «Видано вкладиш» і вказуються його серія та номер. Такий штамп, серія і номер проставляються і в разі видачі кожного наступного вкладиша до трудової книжки.
ФПУ