Як завантажити інформацію про "лікарняні" з бухгалтерської програми у заяву-розрахунок на вебпорталі ПФУ


◦ Соціальне страхування
◦ Тимчасова непрацездатність
◦ Листок непрацездатності
18 січня 2023 р.

 Для спрощення процедури заповнення інформації про "лікарняні" в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України реалізована можливість в автоматичному режимі завантажувати листки непрацездатності (ЛН), що сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку страхувальника.

Для цього необхідно виконати три кроки.

Крок 1.  В особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України зайдіть у розділ “Заяви-розрахунки” та оберіть кнопку “Створити нову”.

Foto 1

Користувачу надається екранна форма, призначена для заповнення основних атрибутів заяви-розрахунку (далі – ЗР).

 

Крок 2.  Заповніть усі рядки, позначені зірочкою.

Foto 2

 

Увага! Поля, які заповнюються автоматично: номер ЗР, код за ЄДРПОУ страхувальника, найменування страхувальника, дата формування ЗР.


Поля, які заповнюються за допомогою вибору з довідника,  випадаючого списку, календаря:

  • регіон місця знаходження страхувальника;
  • тип ЗР – ЕРЛН (електронний реєстр листків непрацездатності) або паперові листки непрацездатності;
  • тип додатку ЗР – Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання);
  • дата початку періоду, за який включати ЛН (З) та дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО).

При створенні ЗР статус заяви – “Редагується“.  Він змінюється автоматично згідно з етапами та результатами опрацювання ЗР.

Поля, які заповнюються автоматично, за даними останньої сформованої ЗР (з можливістю редагування):

  • ПІБ керівника;
  • ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
  • ПІБ відповідальної особи страхувальника;
  • телефон страхувальника;
  • розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN (перші 2 символи «UA» та цифри);
  • код МФО банку страхувальника – автоматично заповнюється за даними IBAN без права редагування;
  • найменування банку.

Foto 3

 

Крок 3. Після заповнення усіх обов’язкових полів ЗР на екрані з’являються дві кнопки:

  • кнопка “Продовжити за даними ЕРЛН“, по якій автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 згідно з умовами створення ЗР та відкривається форма редагування даних додатків (1 або 2);
  • кнопка “Завантажити дані з файлу“, по якій страхувальнику надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером ЛН визначеної структури.
     


Увага! 

Над кнопкою Завантажити дані з файлу розміщено текст Надано можливість завантажувати інформацію в електронному вигляді про заяви-розрахунки в json-форматі.

Для відкриття структури файлу, щоб завантажити дані, необхідно натиснути на посилання “json-форматі“.

Опис структури файлу наведено в Додатку.

Foto 4

При створенні ЗР за даними ЕРЛН в кожний додаток автоматично включаються ЛН, які задовольняють параметрам створення заяви-розрахунку (згідно з кроком 2) по ЛН на встановлені особи, які ще не включено в раніше створені ЗР.

При створенні ЗР за результатами завантаження даних з файлу згідно зі структурою всі дані з ЕРЛН вносяться автоматично за номером ЛН.

Порядок опрацювання ЗР по додатках 1 та 2 однаковий.

 

Увага!

Загальні вимоги до файлу завантаження:

  • обмежень по назві файлу немає;
  • для завантаження потрібний файл в формат json (структура для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок за посиланням);
  • дані повинні бути в кодуванні тільки UTF-8;
  • формат дати – YYYY-MM-DD.

 

Приклад заповнення файлу:

[
    {
        “WIC_NUM”: “550-2000002884-1.1”,
        “WIC_NUMBER_ALL”: 14,
                   “WIC_NUMBER_PFU”: 7,
                   “WIC_SUMM_ALL”: 1000,
                   “WIC_SUMM_PFU”: 500,
                   “WIC_NUMBER_CHAES”: 7,
                   “WIC_SUMM_CHAES”: 500,
                   “WIC_CH_NUM”: “123123”,
                   “WIC_MSEK_DT”: “2023-01-16”,
                   “WIC_BENIFIT”: 4,
                   “WIC_CAUSE”: 6,
                   “WIC_CAUSE_ADD”: “тест”
    }
]

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

МАГАЗИН

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00

ДЕМО ДОСТУП