Як проводити аудит е-трудової книжки


◦ Кадрове діловодство
◦ Трудова книжка
363

13.06.2024


Фахівці відділу формування електронних трудових книжок Головного управління Пенсійного фонду Вінницької області нагадали покрокову інструкцію проведення аудиту оцифрованої трудової книжки.

 

Де застрахована особа може побачити свою електронну трудову книжку
  • Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), банківської картки (BankID) або Дія.Підпис.
  • У лівому боковому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка».
  • Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК».
  • У вкладці «Скан-копії трудової книжки» – всі скани документів, які були надані для оцифрування періодів трудової діяльності.

Аудит електронної трудової книжки складається з таких етапів:

  • перевірка повноти оцифрованих відомостей відповідно до сканованих документів (трудова книжка, диплом, військовий квиток тощо);
  • перевірка орфографічних помилок під час оцифрування;
  • перевірка відповідності оцифрованих записів записам трудової діяльності в паперовій трудовій книжці щодо: назви роботодавця, змісту відомостей, дати події (призначення, переведення, звільнення тощо), дати наказів, номерів наказів.

 

Як внести зміни в електронну трудову книжку

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у разі виправлення записів, виявлення пропущеного, неправильного або неточного запису. У разі повторного подання відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами відповідно до п. 6 Порядку № 11-1 (у редакції постанови ПФУ № 8-3). Для цього необхідно:

  • авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України з використанням КЕП;
  • створити повторне звернення: застраховані особи створюють у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»;
  • заповнити екранну форму;
  • повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа) та додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.

 


Відділ передплати
0 800 214 008

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

МАГАЗИН

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00

ДЕМО ДОСТУП