У Головному управлінні ПФУ у Вінницькій області розповіли про особливості подання скан-копій трудових книжок до Пенсійного фонду України.
Зазначено, що відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ у вигляді скан-копій відповідних документів, на які накладається кваліфікований електронний підпис страхувальника або працівника.
Працівник, який делегує повноваження щодо оцифрування документів про трудову діяльність роботодавцю, має надати згоду на обробку персональних даних, яку укладають у довільній формі. Сканована копія цієї згоди є невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником. Якщо працівник бажає особисто подати відомості про трудову діяльність, скан-копія згоди не потрібна.
У будь-якому разі перед скануванням трудових книжок необхідно провести їх ретельний аудит. Помилки, неточності та неправильні записи слід виправити, щоб не довелося подавати скан-копії повторно.