Фахівці Держпраці роз’яснили, що якщо трудова книжка працівника обгоріла або її загубили на підприємстві, то роботодавець має оформити її дублікат.
Відповідно п. 5.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення України від 29.07.1993 р. № 58, якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена тощо), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться надпис «Замість видано дублікат», а книжка повертається її власнику.
У разі працевлаштування на нове місце роботи працівник має пред’явити дублікат трудової книжки.