У разі втрати книги обліку трудових книжок потрібно скласти відповідний акт за участю довільної кількості учасників. В акті відобразити з яких причин загубилася або знищена книга обліку трудових книжок.
Після оформлення акту видати наказ з основної діяльності про заведення нової книги обліку трудових книжок.
Облік трудових книжок регулюється розділом 7 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом № 58.
Нагадаємо, що відповідно до п. 4 Постанови № 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства.
Джерело: Кадрова допомога