Якщо працівник перебуває у відпустці, а підприємство отримало розпорядження ТЦК та СП про його виклик, просто чекати на повернення людини на роботу не можна.
Роботодавець має оформити оповіщення, повідомити працівника поштою, передати ТЦК підтвердні документи та окремо поінформувати про те, що людина перебуває у відпустці.
Такий порядок передбачений Постановою № 1487, якою затверджено Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Що має зробити роботодавець після отримання розпорядження ТЦК
Після отримання розпорядження територіального центру комплектування та соціальної підтримки про оповіщення працівника роботодавець повинен видати відповідний наказ або розпорядження. У ньому йдеться про оповіщення працівника щодо його виклику до відповідного ТЦК та СП.
Перебування людини у відпустці не означає, що підприємство може відкласти виконання отриманого розпорядження до її повернення.
Як повідомити працівника, якщо він перебуває у відпустці
Якщо працівник відсутній на роботі у зв’язку з відпусткою, наказ про його оповіщення необхідно довести до його відома дистанційно. Порядок № 1487 передбачає, що це здійснюється рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Таким чином роботодавець отримує документальне підтвердження того, що виконав передбачені правила оповіщення працівника.
Що підприємство має передати до ТЦК протягом трьох днів
Після оформлення оповіщення роботодавець повинен у триденний строк направити до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки документи, які підтверджують виконання отриманого розпорядження.
Зокрема, до ТЦК передають:
- копію наказу або розпорядження про оповіщення працівника;
- підтвердну інформацію або документи про здійснення його оповіщення.
Порядок не встановлює в цьому випадку закритого переліку підтвердних документів. У разі поштового оповіщення підтвердженням факту відправлення можуть бути відповідні поштові документи.
Про відпустку працівника потрібно окремо повідомити ТЦК
Крім оповіщення самого працівника, роботодавець повинен письмово повідомити територіальний центр комплектування про те, що працівник перебуває у відпустці. До такого повідомлення необхідно додати витяг із відповідного наказу про надання відпустки.
Таким чином ТЦК отримує офіційне підтвердження причини відсутності працівника на робочому місці.
Чи повинен роботодавець контролювати явку працівника до ТЦК
На направленні документів обов’язки підприємства не завершуються. Порядок № 1487 передбачає, що роботодавець має контролювати результати оповіщення та прибуття призовників, військовозобов’язаних і резервістів до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
Отже, якщо працівник перебуває у відпустці, роботодавець повинен не чекати його повернення, а виконати передбачену процедуру: оформити наказ про оповіщення, направити його працівнику рекомендованим листом, передати ТЦК копію наказу та підтвердні документи, окремо повідомити про відпустку з витягом із відповідного наказу та проконтролювати результат оповіщення і прибуття працівника.