Рекомендації щодо заповнення особової картки

Кадрове діловодство

 

Як відомо, особова картка є головним первинним обліковим документом працівника на підприємстві. За допомогою таких документів, у т. ч. особової картки форми П-2, можна, наприклад, визначити стаж роботи для призначення пенсії, оформити дублікат трудової книжки в разі її втрати тощо. До того ж це документ тривалого  зберігання (75 років після звільнення працівника) та інструмент військового обліку. Тож відповідні служби мають дотримуватися чітких вимог щодо оформлення, ведення та зберігання облікових документів, керуючись не лише правилами кадрового діловодства, а й законодавством у сфері захисту персональних даних, архівної справи, обліку призовників і військовозобов’язаних. Ознайомтеся із загальними правилами щодо ведення особової картки П-2 та дізнайтеся, як її правильно заповнити.

 

Правові основи

Насамперед зверніть увагу, що наразі форма особової картки дещо різниться для органів влади, місцевого самоврядування та підприємств. Так, особові картки держслужбовців ведуться за формою, яка затверджена наказом Національного агентства України з питань державної служби  від 5 серпня 2016 р. № 156 (далі — Наказ № 156). В органах місцевого самоврядування особові картки й досі ведуть за «старою» формою, за якою раніше оформлювали картки на держслужбовців, П-2ДС, яку було затверджено наказом Міністерства статистики України ще  від 26 грудня 1995 р. № 343. Але оскільки окремої форми для органів місцевого …


Повна версія статті доступна для передплатників видання Консультант Кадровика

Дізнатись більше про видання

Якщо ви вже передплатили видання, зареєструйтесь на цьому сайті та активуйте ваш промо-код в профілі користувача.

У разі виникнення запитань зверніться до вашого менеджера з передплати.

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

МАГАЗИН

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00