Механізм організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах визначає Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487).
Відповідно до п. 37 Порядку № 1487 до списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487), які складаються окремо за групами, формуюються справи кожної групи, у яких зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Порядок № 1487 не містить норми про формування окремих особових справ призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Проте слід зауважити, що було б доцільно до справи, що формується до списків кожної групи, долучити, крім копій військово-облікових документів, ще й копії паспорта громадянина України (ID-картки), адже дані паспорта вносяться до графи 10 списків персонального військового обліку.
Крім того, під час перевірки військово-облікових документів необхідно звірити правильність написання прізвища, імені та по батькові, які вносяться відповідно до даних, зазначених у паспорті. На думку автора, у справі до списків персонального військового обліку необхідно було б також зберігати копію реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) військовозобов’язаного працівника, адже під час бронювання засобами порталу «Дія» система вимагає внесення даних РНОКПП (особам, які з релігійних переконань не мають РНОКПП, дозволено вносити дані паспорта).
Отже, окремі особові справи військовозобов’язаних не ведуться. До того ж не слід плутати особову справу працівника, яка є сукупністю документів, що містять інформацію не лише про прийняття, переведення та звільнення працівника, а й про його вік, освіту, трудовий стаж, сімейний стан та інші відомості, і яка формується з дати укладення трудового договору і до його припинення, зі справою, що формується до списків персонального військового обліку кожної групи, у якій слід зберігати копії військо-облікових документів, а також бажано копії паспорта та РНОКПП військовозобов’язаних.
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»