Роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 КЗпП України та ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки»).
Наказ про надання відпустки видається на підставі графіка відпусток або заяви працівника. Оформленний наказ (розпорядження) про надання відпустки надається працівникові для ознайомлення.
Форму такого повідомлення законодавством не встановлено, тому його оформлення має довільний характер.
Джерело: Управління інспекційної діяльності у Дніпропетровській області