У листі від 26.02.2024 р. № 4707-05/14491-09 Мінекономіки роз’яснює, як округлювати дні відпусток для виплати компенсації за невикористані відпустки, право на які працівник набув станом на 31.12.2023 р. і з 01.01.2024 р.
Такого порядку на рівні нормативних актів немає, тож розглядаючи умовні приклади, Мінекономіки радить порівнювати за математичною більшістю / меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах (до 31.12.2023 р. і після) шляхом додавання чи зменшення днів у кожному з них після порівняння цифр.
Наприклад, якщо станом на 31.12.2023 р. працівник має право на 7,41 к. дн. відпустки, а з 01.01.2024 р. — 2,4 к. дн. (разом — 9,81 ̴̴ 10), то, на думку Мінекономіки, 7,41 можна округлити до 8, а 2,4 — до 2 (разом 10).
А як бути, якщо, наприклад, у працівника право на 10 к. дн. відпустки, з яких право на 5,5 к. дн. виникло до 31.12.2023 р., а на 4,5 к. дн. — з 01.01.2024 р.?
Можна округлити за правилом парної цифри (див. тут): 6 і 4, а можна «поділити» порівну — по 5 к. дн. за кожен рік.
На нашу думку, варто цей момент прописати в якомусь локальному акті й ознайомити з ним працівників за правилами ст. 103 КЗпП, щоб у них не виникали питання щодо неповного розрахунку в разі звільнення. Адже розмір середньої зарплати за 2023 р. та з 01.01.2024 р. може бути різним, і є різниця, якщо компенсувати 6, а не 5 к. дн. за більшою середньою зарплатою.