У зв’язку з воєнною агресією РФ проти України люди, рятуючи життя, виїхали зі своїх міст в більш безпечні регіони України або за кордон. Відповідно тривалий час через різні причини такі працівники не мають можливості вийти на зв’язок з роботодавцем та повідомити про причини відсутності на роботі.
19 липня 2022 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» (далі – Закон № 2352). Зокрема, Закон №2352 ввів у Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) нові підстави для звільнення. Серед них – звільнення працівника, з яким немає зв’язку більше ніж чотири місяці.
Для припинення дії трудового договору за відповідною підставою мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:
- фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд;
- відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності).
У разі невиконання одночасно двох вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом в майбутньому незаконним та суд може поновити працівника на роботі, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців поінформував роботодавця про причини своєї відсутності.
При цьому роботодавець має право звільнити такого працівника в разі відсутності його на робочому місці 4 місяці підряд. Тому не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують 4 місяці.
Щоб задокументувати факт того, що працівника немає на роботі й немає інформації про причини відсутності, роботодавцю необхідно скласти:
- акти про відсутність на роботі з нез’ясованих причин;
- доповідні про те, що працівнику телефонували, писали, відвідували вдома тощо.
В таких випадках трудове законодавство України дозволяє застосовувати інші способи організації трудових відносин між працівником на роботодавцем, зокрема:
- відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів;
- призупинення дії трудового договору на строк не більше ніж період дії воєнного стану.
Оскільки підстава звільнення відповідно до п. 8 ч. 1 ст. 36 КЗпП запроваджена Законом № 2352, який набрав чинності 19 липня 2022 року, а закон не має зворотної дії в часі, перебіг 4-місячного строку може бути розпочато лише з 19 липня 2022 року.
Джерело: Безоплатна правова допомога