Роботодавців зобов'яжуть у день звільнення працівника робити запис в кабінеті страхувальника


21.02.2022

 Пенсійний фонд України підготував проєкт постанови правління Пенсійного фонду України “Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок”. Серед іншого, проєктом пропонується, що відсутні в реєстрі застрахованих осіб відомості будуть подаватися страхувальником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов'язковим накладанням електронного підпису.

Робити запис потрібно буде про такі події:

  • прийняття на роботу;
  • звільнення;
  • переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;
  • переведення на іншу постійну посаду або роботу;
  • поновлення на роботі;
  • присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії;
  • складання присяги;
  • стажування;
  • навчання.

Таким чином, Пенсійний фонд хоче зобов'язати всіх роботодавців робити запис про звільнення працівника в електронному кабінеті страхувальника. При цьому в деяких випадках доведеться робити запис не тільки про звільнення, а й про інші події. 


ПРИКЛАД

30.03.2022 р. звільняються двоє працівників. Працівника А було прийнято на роботу 01.12.2021 р. Працівника Б прийнято 10.01.2022 р., 21.02.2022 р. переведено на іншу посаду. 

Роботодавець повинен буде зробити в електронному кабінеті страхувальника такі записи:

  • щодо працівника А: запис про звільнення 30.03.2022 р. Робити запис про прийняття цього працівника на роботу не потрібно, тому що цю інформацію реєстр застрахованих осіб вже отримав через об'єднаний звіт за 4 квартал 2021 р.;
  • щодо працівника Б:
    • запис про звільнення 30.03.2022 р.;
    • запис про прийняття на роботу 10.01.2022 р.;
    • запис про переведення на іншу посаду 21.02.2022 р.

У разі ухвалення ця постанова набере чинності через 10 днів з дня її офіційного опублікування. Саме з цієї дати роботодавцям потрібно буде робити відповідні записи в електронному кабінеті страхувальника в разі звільнення працівника. 

 


◦ Кадрова документація
◦ Трудова книжка
◦ Електронна документація
ДЕМО ДОСТУП