Державний центр зайнятості навів алгоритм основних кроків роботодавця, який планує звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату:
- затвердити новий штатний розпис, до якого не вносяться посади, які скорочуються;
- письмово попередити кожного працівника, посада якого скорочується, про наступне вивільнення не пізніше ніж за два місяці;
- одночасно з попередженням про вивільнення запропонувати працівнику іншу роботу на тому ж підприємстві;
- повідомити Державну службу зайнятості про масове вивільнення працівників, за формою звітності № 4-ПН;
- отримати згоду профспілкового органу на звільнення тих працівників, які є членами профспілки;
- у разі прийняття рішення про фактичне вивільнення працівників, після закінчення двомісячного попереджувального строку, видати наказ про звільнення працівників;
- у день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку, копію наказу про звільнення з роботи і провести з ним розрахунок у встановлені законом строки.