Початок року — ідеальний час для перегляду організаційної структури підприємства та штатного розпису. Ось кілька основних порад.
1. Перевірте відповідність назв посад Класифікатору професій
Нагадуємо, що наказом Мінекономіки від 13.12.2024 р. № 27751 було затверджено Зміну № 14 до Класифікатора професій. Деякі назви посад/професій було змінено або уточнено.
Дії:
- звірте назви посад у штатному розписі з актуальним Класифікатором професій;
- замініть старі назви посад новими, які вказані в оновленому Класифікаторі професій;
- у наказі про внесення змін вкажіть, що вони вносяться з метою відповідності назв посад Класифікатору професій.
2. Врахуйте зміни щодо чисельності працівників і посадових окладів
На початку року підприємства часто переглядають бюджет та оцінюють ефективність кожної посади.
Дія: проаналізуйте необхідність у нових посадах, можливе скорочення штату чи чисельності працівників.
3. Актуалізуйте штатний розпис з урахуванням змін у структурі
Внесіть зміни в разі:
- введення нових посад або підрозділів;
- скорочення кількості посад або ліквідації окремих підрозділів;
- зміни назв посад (після погодження із працівниками);
- перегляду окладів або інших істотних умов праці.
4. Затвердіть новий штатний розпис наказом
Усі зміни до штатного розпису обов’язково потрібно затвердити внутрішнім наказом. У ньому мають бути чітко зазначені причини змін.
Дія: не забувайте правильно оформлювати документи для уникнення судових ризиків.
5. Не плутайте скорочення штату і скорочення чисельності
Це різні поняття, які мають різні юридичні наслідки.
Скорочення штату — це ліквідація певних посад.
Скорочення чисельності — це зменшення кількості працівників на вже наявних посадах.
Дія: у штатному розписі відображайте ці зміни правильно.
Штатний розпис — це не просто формальність, а важливий інструмент управління. Регулярно актуалізуючи його, ви убезпечуєте підприємство від ризиків і допомагаєте налагодити роботу всієї команди.
Більше на сторінці Ганни ЛИСЕНКО в інстаграмі