Особливості відносин з гіг-спеціалістами резидента Дія Сіті регулюються спеціальним Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021 р. № 1667-IX (далі — Закон № 1667). З особами, які працюють у компанії резидента Дія Сіті, може укладатися або трудовий контракт (ст. 16 Закону № 1667), або гіг-контракт (ст. 17 Закону № 1667).
Гіг-контракт — це цивільно-правовий договір, за яким гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги відповідно до завдань резидента Дія Сіті як замовника, а резидент Дія Сіті зобов’язується оплачувати виконані роботи та/або надані послуги і забезпечувати гіг-спеціалісту належні умови для виконання робіт та/або надання послуг, а також соціальні гарантії, передбачені розділом V Закону № 1167 (п. 1 частини першої ст. 1 Закону № 1667). Своєю чергою, гіг-спеціаліст — це фізична особа, яка за гіг-контрактом є підрядником та/або виконавцем.
Коли укладається трудовий договір (контракт)
Під час наймання працівника резидент Дія Сіті може укладати з ним контракт як особливу форму трудового договору (частина перша ст. 16 Закону № 1667). Строк дії трудового контракту, права, обов’язки та відповідальність сторін (у т. ч. матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці, умови розірвання трудового контракту (в т. ч. дострокового) та інші умови можуть встановлюватися угодою сторін.
Якщо резидент Дія Сіті уклав з працівником трудовий контракт згідно зі ст. 16 Закону № 1667, то на ці відносини поширюватимуться норми трудового законодавства.
Укладення та строк дії гіг-контракту
Гіг-контракт з фахівцем Дія Сіті укладається відповідно до норм ст. 17−23 Закону № 1667 (зразок гіг-контракту див. тут). Хоча гіг-контракт не має стосунку до трудового контракту, проте до початку роботи гіг-спеціаліста резидент Дія Сіті має подати повідомлення про укладення гіг-контракту до ДПС згідно з постановою КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» від 17.06.2015 р. № 413. Ця норма передбачена частиною першою ст. 23 Закону № 1667.
Така особливість часто вводить в оману кадровиків, які плутають трудовий контракт і гіг-контракт. Але на осіб, які уклали гіг-контракт, не поширюються норми трудового законодавства, хоча й існують деякі спільні з трудовими відносинами риси.
Зокрема, в разі укладення гіг-контракту запис до трудової книжки не вноситься. Також гіг-контракт укладається на невизначений строк, якщо інший строк не встановлений сторонами гіг-контракту чи законом. У разі продовження виконання гіг-контракту обома його сторонами після закінчення строку його дії гіг-контракт вважається продовженим на такий самий строк і на таких самих умовах, якщо інше не передбачено гіг-контрактом (частина перша і друга ст. 18 Закону № 1667).
Виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом
Гіг-контрактом або внутрішніми документами резидента Дія Сіті можуть визначатися такі умови виконання робіт (частина перша ст. 20 Закону № 1667):
- час виконання робіт (надання послуг);
- час відпочинку;
- умови перебування гіг-спеціалістів за визначеним місцем виконання робіт та за місцем здійснення діяльності резидентом Дія Сіті ;
- правила резидента Дія Сіті, зокрема щодо охорони праці у місцях виконання робіт та місцях здійснення діяльності резидентом Дія Сіті, та відповідальність за їх порушення;
- надання додаткових компенсаційних виплат чи гарантій.
Час виконання завдань замість робочого часу
Сторони гіг-контракту можуть погодити кількість годин на день та/або на тиждень для виконання гіг-спеціалістом робіт, загальна кількість яких не може перевищувати 8 (на день) та 40 годин (на тиждень), що передбачено частиною першою ст. 21 Закону № 1667. За відсутності домовленості сторін щодо визначеної кількості годин вважається, що гіг-спеціаліст виконує роботи протягом 40 годин на тиждень.
Сторони також можуть погодити умову щодо ненормованого часу для виконання робіт гіг-спеціалістом за однієї з таких умов:
- точний час для виконання гіг-спеціалістом робіт визначити неможливо;
- гіг-контракт надає гіг-спеціалісту право самостійно планувати свій час для виконання робіт (надання послуг);
- виконання робіт вимагає підвищеного рівня ініціативності гіг-спеціаліста, що передбачає періодичне виконання робіт надурочно без окремих вказівок резидента Дія Сіті про це.
У таких випадках до робіт гіг-спеціаліста не застосовується визначена частиною першою ст. 21 Закону № 1667 норма щодо обмеження тривалості часу виконання робіт.
Отже, норма часу виконання завдань гіг-спеціалістом така ж, як і норма робочого часу в КЗпП (у мирний час). Також для гіг-спеціалістів застосовується поняття ненормованого та надурочного часу, проте наслідки його встановлення відрізняються від наслідків, визначених трудовим законодавством. А саме не передбачено доплат і надання додаткових оплачуваних відпусток у разі залучення гіг-спеціаліста понаднормово.
Винагорода замість заробітної плати
За виконані протягом місяця роботи (надані послуги) гіг-спеціалісту виплачується винагорода в розмірі, порядку та строки, визначені сторонами в гіг-контракті. Розмір винагороди за гіг-контрактом може встановлюватися за період або розраховуватися залежно від обсягу виконаних робіт чи кількості часу, витраченого на їх виконання (частина перша ст. 19 Закону № 1667).
Гіг-контракт може передбачати збільшення розміру винагороди за гіг-контрактом, за умови досягнення певних показників якості та інших характеристик виконаних робіт, їх дострокового виконання тощо.
Також гіг-контрактом може бути обумовлено збільшення розміру винагороди обставиною, щодо якої невідомо, настане вона чи ні (відкладальна обставина).
За відсутності домовленості сторін гіг-контракту щодо розміру поденної винагороди гіг-спеціаліста вважається, що сторони погодили мінімальний розмір такої винагороди, який обчислюється шляхом ділення щомісячної винагороди, визначеної гіг-контрактом, на 21.
Значення поденної винагороди використовуються лише для цілей розрахунку компенсаційних та інших виплат, якщо інше не передбачено гіг-контрактом.
Відповідальність гіг-спеціаліста
Резидент Дія Сіті не може встановлювати відповідальність гіг-спеціаліста у вигляді відрахувань чи зменшення розміру винагороди, визначеної гіг-контрактом, крім компенсації та випадків покладення на гіг-спеціаліста відповідальності за шкоду, завдану майну резидента Дія Сіті з вини гіг-спеціаліста.
У разі покладення на гіг-спеціаліста відповідальності за шкоду сума щомісячних відрахувань не може перевищувати 20 % місячної винагороди гіг-спеціаліста.
Час відпочинку
Гіг-спеціаліст має право на щорічну оплачувану перерву у виконанні робіт лише після спливу шести безперервних місяців виконання робіт за гіг-контрактом, якщо в останньому не визначено коротшого строку (частина п’ята ст. 21 Закону № 1667).
Щорічна оплачувана перерва у виконанні робіт надається тривалістю 17 робочих днів, якщо гіг-контрактом не визначено більшої тривалості такої перерви. Оплачувана перерва у виконанні робіт на розсуд гіг-спеціаліста може бути поділена на частини будь-якої тривалості (частина шоста ст. 21 Закону № 1667).
Витрати, пов’язані з оплатою щорічної оплачуваної перерви у виконанні робіт, здійснюються за кошти резидента Дія Сіті у порядку, визначеному гіг-контрактом, що передбачено частиною сьомою ст. 21 Закону № 1667.
Тривалість перерви протягом дня, тривалість щотижневого відпочинку, оплачуваної та неоплачуваної перерви у виконанні робіт гіг-спеціаліста в робочі дні, порядок оплати днів таких перерв встановлюються за домовленістю сторін у гіг-контракті з урахуванням вимог Закону № 1667.
Зверніть увагу, що після закінчення гіг-контракту Законом № 1667 прямо не передбачено виплати грошової компенсації за невикористання щорічної оплачуваної перерви, проте така компенсація може бути передбачена умовами гіг-контракту.
Тимчасова непрацездатність і перерва у зв’язку з вагітністю та пологами
Частиною першою ст. 22 Закону № 1667 визначено, що гіг-спеціалісти підлягають страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та мають право на допомогу по тимчасовій непрацездатності, що надається в порядку та розмірах, передбачених Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV (далі — Закон № 1105).
Гіг-спеціалісти мають право на перерву у виконанні робіт у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю не менш як 70 календарних днів до передбачуваної дати пологів, зазначеної в медичному висновку, і не менш як 56 (у разі ускладнення пологів або народження двох чи більше дітей — 70) календарних днів після пологів, починаючи з фактичного дня пологів. Така перерва надається на підставі медичного висновку.
Забороняється одностороння відмова резидента Дія Сіті від гіг-контракту у період вагітності гіг-спеціаліста та протягом перерви у виконанні робіт у зв’язку з вагітністю та пологами. Також заборонена одностороння відмова резидента Дія Сіті від гіг-контракту у період тимчасової непрацездатності гіг-спеціаліста, крім випадку тимчасової непрацездатності, що безперервно триває понад один місяць.
Гіг-спеціалісти, віднесені до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, мають право на допомогу по вагітності та пологах на 180 календарних днів перерви у виконанні робіт (90 — до пологів та 90 — після пологів). Розмір допомоги обчислюється сумарно та надається гіг-спеціалісту як застрахованій особі в повному обсязі незалежно від фактичної кількості днів перерви у виконанні робіт.
Допомога по вагітності та пологах виплачується гіг-спеціалісту, який усиновив дитину протягом двох місяців з дня її народження, зазначеного у свідоцтві про народження, за період з дня усиновлення і до закінчення 56 календарних днів (70 календарних днів у разі одночасного усиновлення двох і більше дітей, 90 календарних днів — для гіг-спеціалістів, віднесених до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи).
Для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах повноваження уповноваженого із соціального страхування покладаються на виконавчий орган резидента Дія Сіті.
Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах для гіг-спеціалістів розраховується у порядку, передбаченому Законом № 1105. Відомості про страховий стаж гіг-спеціалістів та інша інформація, необхідна для обчислення, призначення та здійснення страхових виплат, ведуться в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (частина друга ст. 23 Закону № 1667).
Контроль за виконанням робіт замість ПВТР
Резидент Дія Сіті та його представники можуть контролювати виконання робіт гіг-спеціалістом за допомогою засобів моніторингу використання інформаційно-комунікаційних систем та обладнання резидента Дія Сіті, засобів відеоспостереження у місцях загального користування та інших засобів, передбачених гіг-контрактом.
Використання таких засобів контролю дозволяється лише за відсутності втручання в особисте та сімейне життя гіг-спеціаліста. Не вважається таким втручанням моніторинг використання гіг-спеціалістом інформаційно-комунікаційних систем та обладнання, власником чи користувачем якого є резидент Дія Сіті, а також відкрите відеоспостереження у місцях загального користування.
Гіг-спеціаліст зобов’язаний виконувати роботи в місці, визначеному гіг-контрактом. Якщо інше не встановлено гіг-контрактом, резидент Дія Сіті має право в односторонньому порядку змінювати таке місце в межах одного населеного пункту та обирати тимчасове місце виконання робіт за межами населеного пункту, в якому розташоване погоджене сторонами місце виконання робіт.
Якщо резидент Дія Сіті в односторонньому порядку обрав тимчасове місце виконання робіт за межами населеного пункту, в якому розташоване погоджене сторонами місце виконання робіт, резидент Дія Сіті має компенсувати гіг-спеціалісту витрати, пов’язані з переїздами та проживанням, а також сплатити додаткову винагороду, передбачену гіг-контрактом. Гіг-контрактом не може встановлюватися обмеження щодо максимальної тривалості строку тимчасового виконання робіт за межами населеного пункту, в якому розташоване погоджене сторонами місце виконання робіт.
Резидент Дія Сіті має забезпечити гіг-спеціаліста обладнанням та іншими засобами, необхідними для виконання робіт, якщо інше не передбачено гіг-контрактом. У разі використання гіг-спеціалістом особистого обладнання для виконання робіт гіг-контрактом можуть передбачатися відповідні компенсаційні виплати.
Припинення гіг-контракту
Гіг-контракт припиняється за однієї з таких підстав (частина третя ст. 18 Закону № 1667):
- угода сторін;
- закінчення строку дії гіг-контракту;
- одностороння відмова резидента Дія Сіті від гіг-контракту;
- одностороння відмова гіг-спеціаліста від гіг-контракту;
- втрата статусу резидента Дія Сіті;
- підстави, передбачені гіг-контрактом.
Зверніть увагу, що в разі припинення гіг-контракту посилання робиться на відповідну норму ст. 18 Закону № 1667, а не норми КЗпП.
У разі прийняття будь-якою стороною гіг-контракту рішення про односторонню відмову від гіг-контракту сторона, що припиняє гіг-контракт, повідомляє про це іншу сторону в письмовій (електронній) формі не пізніш як за 30 календарних днів до запланованої дати припинення, якщо інший порядок та строк повідомлення не встановлені гіг-контрактом.
Протягом перших трьох місяців строку дії гіг-контракту будь-яка його сторона має право повідомити іншу сторону про односторонню відмову від гіг-контракту в письмовій (електронній) формі не пізніш як за три календарні дні до запланованої дати припинення, якщо більший строк повідомлення не встановлений гіг-контрактом.
Резидент Дія Сіті має право на власний розсуд зменшити строк повідомлення гіг-спеціаліста про односторонню відмову від гіг-контракту, замінивши його компенсаційною виплатою в розмірі, визначеному гіг-контрактом, але не меншому за поденну винагороду гіг-спеціаліста за кожен робочий день зменшення строку повідомлення.
Одночасно з врученням чи надсиланням в електронній формі повідомлення про односторонню відмову від гіг-контракту резидент Дія Сіті має право негайно припинити гіг-контракт в односторонньому порядку із здійсненням компенсаційної виплати. Розмір такої виплати має бути не меншим за поденну винагороду гіг-спеціаліста за кожен робочий день з наступних 30 календарних днів, а якщо припинення відбулося протягом перших трьох місяців строку дії гіг-контракту — з наступних трьох календарних днів.
У разі втрати статусу резидента Дія Сіті гіг-контракт вважається припиненим в останній день третього календарного місяця, що слідує за календарним місяцем, в якому внесено запис про втрату статусу резидента Дія Сіті до реєстру Дія Сіті, якщо гіг-контрактом не встановлено менший строк та якщо гіг-контракт не припинено раніше з іншої підстави.
І наостанок додамо, фахівець, який надає послуги за гіг-контрактом, має право оформити статус безробітного та отримувати допомогу по безробіттю після закінчення дії гіг-контракту.
Таміла РАДЧЕНКО
головна редакторка журналу «Кадровик України»