Адвокат із трудового права Ганна ЛИСЕНКО наводить 7 помилок, яких припускаються роботодавці під час перевірок Держпраці, і коротко роз'яснює, як їм запобігти.
1. Роботодавці не готуються до перевірок
Порада:
- вже зараз привести до ладу кадрові документи;
- розробити або перевірити схеми співпраці з працівниками: трудовий договір, цивільно-правова угода, або ФОП;
- привести до ладу сайт компанії, сторінки в соцмережах, видалити оголошення про вакансії, яких немає у штатному розписі.
2. Працівникам не пояснюють схеми співпраці
Порада:
- провести інструктаж з працівникамм, пояснити їм порядок співпраці;
- розповісти працівникам, як поводитися, якщо прийде інспектор праці.
3. Не перевіряють документи в інспектора
Порада:
- перевірити посвідчення інспектора;
- уважно прочитати направлення на перевірку, сфотографувати його та перевірити:
- кого прийшли перевіряти (назва, код ЄДРПОУ (або ІПН), адреса);
- що прийшли перевіряти (предмет перевірки);
- період перевірки;
- попросити копію наказу про перевірку, надіслати його адвокату і вирішити, чи допускати інспектора до перевірки.
4. Неоформлені працівники розписуються в документах інспектора
Порада:
- розписуватись і отримувати від інспектора документи може лише керівник або оформлений працівник.
5. Надають інспектору зайві документи
Порада:
- не надавати інспектору документи відразу, попросити час для їх зібрання (так ви виграєте час, щоб підготувати документи, дати їх на перевірку адвокату);
- надавати лише ті документи, які стосуються предмета перевірки.
6. Не підписують акт інспекційного відвідування
Порада:
- підписувати акт перевірки;
- вказати в акті про свою незгоду й подати зауваження на акт;
- взяти акт і негайно звернутися до адвоката.
7. Не оскаржують припис
Порада:
- обов’язково оскаржувати припис (це тимчасово припинить його виконання).
