Фото Ольга Панфьорова

Ольга Панфьорова

науковий редактор журналу «Кадровик України», консультант Центру кадрового консалтингу

Публікації

Чи потрібно під час працевлаштування засвідчувати копії сторінок паспорта

Чи потрібно під час прийняття на роботу на копії кожної сторінки паспорта особи, що працевлаштовується, ставити відмітку про її засвідчення чи достатньо просто виготовити копії? Порядок оформлення копій документів визначений п. 3 глави 11 розділу …

Чи не заборонене переведення між посадами строкового характеру

Чи не заборонене переведення працівника з посади, яка має строковий характер на посаду, яка також передбачає укладення строкового трудового договору, але з іншим терміном? Відповідно до ст. 23 КЗпП підставами для укладення строкового трудового договору …

Чи надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку ФОПу

Жінка є фізичною особою — підприємцем. Чи може вона оформити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку? Згідно зі ст. 21 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — …

Матеріальна допомога мобілізованому працівнику: підстава для виплати в наказі

Багато роботодавців після внесення змін у ст. 119 КЗпП, якими було скасовано гарантію збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками, вирішили виплачувати їм матеріальну допомогу. Тож одним із поширених запитань, яке найчастіше ставлять роботодавці, є таке: …

Матеріальна допомога мобілізованому працівнику: підстава для виплати в наказі

Багато роботодавців після внесення змін у ст. 119 КЗпП, якими було скасовано гарантію збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками, вирішили виплачувати їм матеріальну допомогу. Тож одним із поширених запитань, яке найчастіше ставлять роботодавці, є таке: …

Чи потрібно вести журнал реєстрації заяв

Чи обов’язково вести на підприємстві журнал реєстрацій заяв працівників? Правила організації діловодства на підприємствах, в установах і організаціях та у державних органах, органах місцевого самоврядування врегульовані наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі …

Як завірити довідку МСЕК

В Інструкції № 449 визначено, що підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є завірена копія довідки до акта огляду в МСЕК про встановлення групи інвалідності. Завірення копії довідки здійснюється безпосередньо платниками. Хто саме на підприємстві має завіряти …

Підтвердження ознайомлення з документом

Працівнику надіслано документ для ознайомлення доступним для нього месенджером, але від нього немає зворотного зв'язку. Чи можна вважати, що працівник ознайомленим з цим документом? А якщо повідомлення надіслане на електронну пошту, яка вказана для зворотного …

Продовження строкового договору

Відповідно до законодавства, якщо працівник прийнятий на роботу за строковим трудовим договором, який не розірваний, то він працює далі, а договір вважається надалі безстроковим. А як це відбувається на практиці? Після закінчення строку трудового договору …

Продовження строкового договору у вихідний день

Строковий договір закінчується 26.02.2023 р. Чи можна продовжити трудовий договір, а саме додатковою угодою та наказом вихідним днем, тобто 26.02.2023 р., щоб не переривати стаж і не звільняти працівника? Строковий трудовий договір можна продовжити в …

Інформація про звільнення працівника

Як дізнатися, чи дійсно особу звільнено з попереднього місця роботи? Трудову та копію наказу про звільнення кандидат не надає. Кандидат в особистому кабінеті ПФУ може взяти «Відомості про трудову діяльність». Відповідно, всі місця роботи, а …

Нарахування днів відпустки мобілізованим працівникам

Нагадайте, будь ласка, механізм нарахування днів відпустки мобілізованим працівникам. З дня мобілізації і до 19.07.2022 р. таким працівникам нараховувалися дні основної щорічної відпустки, а з 19.07.2022 р. нарахування припиняється.

Обов'язок роботодавця повідомити про надання відпустки

Питання стосовно обов'язку роботодавця повідомити працівника про надання йому відпустки. Чи застосовується це правило у випадках, коли працівник пише заяву: «Прошу надати…», а роботодавець на підставі заяви видає наказ? Щорічні відпустки повинні надаватися згідно з …

Строки зберігання наказів про надання відпустки

Накази про надання щорічної основної відпустки зберігається 5 років, а накази про надання щорічної додаткової відпустки, відпустки без збереження зарплати — 75 років. А який строк зберігання наказів про надання таких відпусток: щорічної відпустки за …

Виправлення повідомлення про прийняття на роботу

Як можна внести зміни у звіт про прийняття працівника, якщо ми виявили помилку після отримання від податкового органу повідомлення про прийняття звіту? У звіті було кілька позицій. Не потрібно скасовувати весь звіт? Тільки одну позицію? …

Назва посади «Менеджер з розвитку онлайн-продажів»

Як правильно назвати посаду менеджера з розвитку онлайн-продажів? Є менеджер (управитель) — код КП 1231. Можна за цим кодом вказати «Менеджер (управитель) з розвитку онлайн-продажів»? Краще обрати код КП 1499 і додати до назви «менеджер» …

Алгоритм дій у разі зміни посадових інструкцій

Який алгоритм дій у разі зміни посадових інструкцій у зв’язку з перейменуванням підприємства? Загалом посадові та робочі інструкції працівників потрібно перезатвердити під нову назву. Строки і черговість визначаємо самостійно. Тих, кому змінюємо посадові та робочі …

Використання дня відпочинку донором

Працівник бере інший день відпочинку за здавання донорської крові. Чи може він у цей день (день відпочинку) поїхати за кордон? Може, звичайно. Так само, як у свої вихідні дні (суботу чи неділю).

Зміст заяви про зберігання трудової книжки

Звільняємо працівника, який виїхав за кордон, за п. 1 ст. 36 КЗпП. Я прошу написати працівника заяву про те, що його трудова книжка буде зберігатися на підприємстві на його прохання. Текст заяви такий: «Прошу тимчасово …

Переведення у відпустці без збереження зарплати

Чи можливо під час перебування працівника у відпустці без збереження зарплати перевести за його заявою на іншу посаду у зв'язку з отриманням нових кваліфікаційних документів (підвищення категорій)? Так, переведення під час відпустки не заборонено.

Позначення призупинення дії трудового договору в табелі

У додатку до наказу Держстату № 489 даються стандартні коди використання робочого часу. А як позначати призупинення дії трудового договору? Табель обліку використання робочого часу має рекомендовану форму. Його можна розширити, додавши потрібні графи, уточнити …

Переведення на «декретне» місце

Працівник тимчасово переведений на «декретне» місце. Як правильно внести запис у трудову книжку? Про тимчасове переведення запис у трудову книжку вносити не потрібно.

Продовження відпустки понад 90 днів

Як бути з працівником, який за кордоном та перебуває у відпустці без збереження заробітної плати на період військового стану? 90 днів відпустки добігають кінця, але працівник не бажає повертатися на роботу і хоче продовжити відпустку, …

Дата складання наказу про звільнення

Дата наказу про звільнення має відповідати даті звільнення? Необов’язково. Головне, щоб у наказі була вказана саме дата звільнення. Наприклад, якщо кінець дії строкового трудового договору припадає на неділю, то, на думку Мінсоцполітики, розрахунок треба провести …

Тривалість випробувального строку

Випробувальний строк для яких категорій працівників чи в яких випадках становить три місяці, а яких один місяць? Він продовжується на період фактичної відсутності працівника? Це на розсуд роботодавця чи його зобов'язання? Відповідно до ст. 27 …

Коли повертати трудову книжку працівнику

Паперові трудові книжки не є обов'язковими. То після внесення відповідних записів трудову книжку треба повернути працівнику? Але програма внесення даних в електронний реєстр запроваджена на 5 років. Як дізнатися, чи дані працівника внесені в електронний …

Повідомлення про запровадження електронного документообігу

Як правильно повідомити працівника про запровадження електронного документообігу, якщо він перебуває за межами країни? Це потрібно оформлювати окремим наказом і зберігати в документах скріншоти електронного ознайомлення і згоди працівників? Якщо у працівника є електронний цифровий …

Складання графіка відпусток на 2023 рік

Як правильно скласти графік відпусток на 2023 рік, якщо з деякими працівниками призупинено трудовий договір? Таких працівників потрібно включати у графік відпусток, адже трудові відносини з ними тривають, а тому за ними зберігається право на …

Присвоєння рангу в ОМС під час воєнного стану

Працівників, які раніше не проходили служби в ОМС і державних органах, 14.02.2022 р. прийняли на службу в ОМС з випробувальним строком один місяць. У зв’язку з бойовими діями й неможливістю працювати з 01.03.2022 р. в …

Звільнення через центр зайнятості під час призупинення дії трудового договору

Більшість працівників підприємства, розташованого в Харкові, евакуювалися, а дія трудових договорів з ними була призупинена. Двадцятого червня 2022 р. із центру зайнятості в Полтавській області надійшов лист щодо одного з таких працівників стосовно його звільнення …

Припинення простою деяким працівникам

На підприємстві деяким працівникам був запроваджений простій, оскільки через окупацію навколишніх населених пунктів та інтенсивні бойові дії вони не могли діставатися до місця роботи, розташованого в одному з міст. Згодом Збройні сили звільнили ці населені …

Прийняття на роботу без трудової книжки

Як бути в разі прийняття на роботу працівника, трудова книжка якого знищена під час бойових дій? Зараз під час прийняття на роботу працівник не зобов’язаний надавати трудову книжку, тож підприємство може прийняти працівника без неї. …

Надання відпустки без збереження зарплати після переведення на інше підприємство

Працівник був переведений на інше підприємство згідно з п. 5 ст. 36 КЗпП. На попередньому місці роботи відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 15 календарних днів він використав у січні 2022 р., але після переведення …

Подання даних у разі заміни паспорта у формі книжки на ID-паспорт

Фізособа-підприємець замінив паспорт у формі книжки на ID-паспорт. Чи необхідно йому в такому разі подавати заяви (документи) державному реєстратору та в податкову? Якщо потрібно, то в які строки? Чи можливо зробити це онлайн? Згідно з …

Дужки в назвах посад

На підприємстві перейменовують деякі посади відповідно до КП. Прошу роз’яснити питання щодо використання дужок у назвах таких посад: - менеджер (управитель) з персоналу, 1477.1; - завідувач (начальник) секретаріату, 1231; - начальник (завідувач) підрозділу торговельного департаменту, …

Направлення працівника на навчання за кордон

Медичний працівник їде за кордон на навчання. Чи зберігати за ним робоче місце і середній заробіток? Так, зберігати, але за умови надання документів стороною, яка запрошує чи приймає працівника на навчання. Це питання врегульоване п. …

Тривалість додаткової відпустки, що надається матері двох дітей

Працівниця має двох дітей: 2004 року народження, якій встановлено інвалідність, і 2016 року народження. Якої тривалості надавати їй додаткову соціальну відпустку — 10 чи 17 календарних днів? Така працівниця має право на додаткову соціальну відпустку …

Чи можна перенести дату звільнення у разі скорочення працівника

Працівника попередили про скорочення за два місяці, але незадовго до звільнення він захворів. Чи можна в разі скорочення перенести дату припинення трудових відносин у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника? Частиною третьою ст. 40 КЗпП роботодавцю …

Чи відшкодовуються кошти за навчання в разі звільнення через установлення інвалідності

Учень водія тролейбуса не завершив навчання й хотів би звільнитися за власним бажанням у зв’язку з установленням йому інвалідності. Договір про навчання містить умову про повернення коштів за навчання, якщо після його закінчення працівник не …

Виплата компенсації за невикористану додаткову соціальну відпустку

Чи зобов’язаний роботодавець виплачувати компенсацію за невикористану додаткову соціальну відпустку «на дітей» у разі звільнення працівника? Чи можлива виплата такої компенсації за зверненням особи? Як правильно оформити кадрові документи для виплати цієї компенсації в разі …

Надання згоди на обробку персональних даних

Чи потрібно під час прийняття на роботу оформлювати згоду на обробку персональних даних працівників на підставі ст. 12 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. № 2297-VI? Якщо під час прийняття на роботу …

Виплата компенсації за невикористану додаткову соціальну відпустку

Чи зобов’язаний роботодавець виплачувати компенсацію за невикористану додаткову соціальну відпустку «на дітей» у разі звільнення працівника? Чи можлива виплата такої компенсації за зверненням особи? Як правильно оформити кадрові документи для виплати цієї компенсації в разі …

Надання згоди на обробку персональних даних

Чи потрібно під час прийняття на роботу оформлювати згоду на обробку персональних даних працівників на підставі ст. 12 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. № 2297-VI? Якщо під час прийняття на роботу …

Відповідальність роботодавця за неподання сканованих копій

Яка передбачена відповідальність роботодавця, якщо він не передасть скановані копії трудової книжки працівника на портал Пенсійного фонду України? Насамперед зауважимо, що законодавством не передбачена відповідальність за неподання сканованих копій трудової книжки на портал Пенсійного фонду …

Непрацездатність донора під час додаткового дня відпочинку

Працівник-донор захворів під час додаткового дня відпочинку. Чи продовжувати йому в такому разі тривалість відпочинку і чи оплачувати такий день? У наведеній ситуації тривалість відпочинку донора не продовжується і такий день не переноситься. Статтею 20 …

Укладення письмових трудових договорів з педагогами

Нові ліцензійні умови провадження освітньої діяльності містять зобов'язання укладати з педагогами письмові трудові договори. Як оформити такі договори з педагогами, які давно працюють? Зокрема, яку вказувати дату укладення письмового трудового договору? Ліцензійні умови провадження освітньої …

Чи потрібно видавати наказ про стягнення з працівника аліментів

На підприємство надійшов виконавчий лист про стягнення з працівника аліментів. Чи потрібно роботодавцю видавати відповідний наказ? Порядок стягнення аліментів із заробітної плати працівника врегульовано ст. 68, 69, 71 Закону України «Про виконавче провадження» від 02.06.2016 …

Чи може ФОП надати щорічну відпустку напередодні ліквідації

Фізособа-підприємець має найманих працівників, які за два місяці були попереджені про його ліквідацію. Але один з працівників виявив бажання напередодні ліквідації ФОП взяти щорічну відпустку тривалістю 24 календарних дні. Чи зобов’язаний ФОП надавати таку відпустку …

Надання безоплатної відпустки позачергово

Чи має право працівник одержати відпустку без збереження заробітної плати, якщо не використана щорічна основна відпустка? Черговість надання щорічних відпусток визначається графіком, що затверджується на підприємстві. Це встановлено ст. 10 Закону України «Про відпустки» від …

Додаткова відпустка «на дітей» чоловіку за 2020 р.

Оскільки віднедавна чоловіки також мають право на додаткову відпустку «на дітей», батько дитини — працівник хоче використати її за минулий 2020 р., оскільки має двох дітей до 15 років. Чи потрібна довідка з роботи матері, …

Роз’їзний характер роботи чи дистанційна робота

У статті пропонуємо розглянути таку ситуацію. Деякі працівники підприємства (менеджери із збуту та інженери з ремонту техніки) працюють поза його межами і не мають конкретно визначеного робочого місця, оскільки виконують свої функції в інших регіонах …

Відпустка за основним місцем роботи більша, ніж на роботі за сумісництвом: як діяти

Сестра медична молодша стаціонарного відділення іде у відпустку на 42 к. дн. (24 к. дн. — основна відпустка та 18 к. дн. — додаткова відпустка за шкідливі умови праці). Вона також працює за сумісництвом неповний …

Порядок дій у разі закінчення строкового трудового договору

Співробітники громадської організації працюють за строковими трудовими договорами, які переукладаються кожні пів року залежно від необхідності зайнятості в проєкті, тобто на період виконання певної роботи. Одна працівниця іде у відпустку у зв’язку з вагітністю та …

Чи встановлюється доплата працівникам кухні в період канікул

Працівникам кухні дошкільного навчального закладу встановлена доплата за шкідливі умови праці. У зв’язку з тим що влітку діти перебувають на канікулах, згадані працівники в цей час виконували поточну роботу по кухні, але приготуванням їжі не …

Залучення директора до роботи у вихідний день

У зв’язку з тим, що розмитнення й реалізація товару інколи відбувається на вихідних, виникає потреба залучати директора до роботи в суботу й неділю по дві години для підписання документів. Чи є підписання видаткових накладних у …

Доплата за шкідливі умови праці

Працівникам кухні дошкільного навчального закладу встановлена доплата за шкідливі умови праці. У зв’язку з тим що влітку діти перебувають на канікулах, згадані працівники в цей час виконували поточну роботу по кухні, але приготуванням їжі не …

Залучення директора до роботи у вихідний

Інколи на вихідних відбуваються розмитнення та реалізація товару, тому директор залучається до роботи в суботу та неділю на дві години. Чи є підписання видаткових накладних у вихідні винятковим випадком, який не порушує ст. 62 КЗпП? …

Як правильно підібрати назву професії в КП

Підприємству потрібен мийник-прибиральник автотранспорту, а КП передбачена лише професія «Мийник-прибиральник рухомого складу». Чи можна в такому разі використати цю назву? Національний класифікатор України «Класифікатор професій» ДК 003:2010 (далі — КП) містить професійну назву роботи «Мийник-прибиральник …

Запровадження дистанційної роботи через місцевий локдаун

Підприємство розташоване у Львові, а його філія — в Києві. Як через посилення локдауну й обмеження роботи транспорту, введені Київською міською державною адміністрацією, запровадити дистанційну роботу працівників філії? Статтею 60² КЗпП, окрім випадків виникнення загрози …

Збіг відпустки зі святковим днем: вихід на роботу

Коли мають виходити на роботу працівники, які на час перенесення на підприємстві вихідних були у відпустці? Відповідно до ст. 67 КЗпП якщо святковий або неробочий день (ст. 73 КЗпП) збігається з вихідним, вихідний переноситься на …

Нормативна підстава для карантинної відпустки

Рік тому під час надання відпустки без збереження заробітної плати на час карантину у наказах вказувалася постанова КМУ «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» від 11.03.2020 р. № …

Чи можна встановити працівнику друге суміщення

Чи можна працівнику підприємства встановити ще одне суміщення за другою посадою (професією)? Для того, щоб установити суміщення професій (посад), слід зважати на роботу, яку виконує працівник. Суміщення регулюється постановою Ради Міністрів СРСР «Про порядок і …

Переведення між посадами строкового характеру

Чи не заборонене переведення працівника з посади, яка має строковий характер на посаду, яка також передбачає укладення строкового трудового договору, але з іншим терміном? Відповідно до ст. 23 КЗпП підставами для укладення строкового трудового договору …

Чи надається відпустка для догляду за дитиною ФОПу

Жінка є фізичною особою — підприємцем. Чи може вона оформити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку? Згідно зі ст. 21 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — …

Додаткова соціальна відпустка батьку двох дітей

На підприємстві працює батько двох дітей віком до 15 років, який виховує їх без дружини. Йому надається додаткова соціальна відпустка за однією підставою — як одинокому батьку. Чи має він право на таку відпустку за …

Як правильно підібрати назву професії в КП

Підприємству потрібен мийник-прибиральник автотранспорту, а КП передбачена лише професія «Мийник-прибиральник рухомого складу». Чи можна в такому разі використати цю назву? Національний класифікатор України «Класифікатор професій» ДК 003:2010 (далі — КП) містить професійну назву роботи «Мийник-прибиральник …

Відпустка без збереження заробітної плати на час карантину

Рік тому під час надання відпустки без збереження заробітної плати на час карантину в наказах вказувалася постанова КМУ «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» від 11.03.2020 р. № …

Направлення у відрядження працівника, який працює за договором підряду

Чи можна направити у відрядження працівника, який працює за договором підряду? Ні. Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної …

Види робіт, які заборонено виконувати поодинці

Деякі роботи не дозволяється виконувати працівникам поодинці. Які це роботи і якими документами регулюється їх проведення? Це питання стосується охорони праці та безпечного виконання робіт. Справді, існують певні види робіт, які небезпечно виконувати поодинці: наприклад, …

Видача трудової книжки

Чи можна видати трудову книжку на підставі «розписки»? Перше, на що варто звернути увагу сьогодні, тобто коли запроваджується облік трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, …

Особа, відповідальна за подання повідомлення про прийняття на роботу

Працівника відділу кадрів керівництво змушує подавати повідомлення до Державної податкової служби про прийняття на роботу. Чи законно це? Нормативними актами не визначено, хто саме на підприємстві повинен подавати повідомлення про прийняття працівника на роботу. Відповідно …

Оформлення відсутності працівника на час виконання функцій спортивного судді

У зв’язку з проведенням всеукраїнських спортивних змагань з легкої атлетики працівника підприємства запрошено взяти в них участь для виконання обов’язків спортивного судді. Чи можна надати йому на цей період відпустку для підготовки та участі у …

Вимоги до директора дитячо-юнацької спортивної школи

У громаді створено дитячо-юнацьку спортивну школу, а сільська рада повинна призначити її директора. Які вимоги висуваються до особи, яка обійматиме цю посаду? До особи, яка призначається на посаду директора дитячо-юнацької спортивної школи, висуваються певні вимоги, …

Виплата компенсації за невикористану додаткову соціальну відпустку

Працівниця, яка має двох дітей віком до 15 років, у середині 2018 р. уклала контракт про проходження військової служби. З того часу підприємство зберігає за нею робоче місце та середній заробіток. У 2021 р. вона …

Встановлення працівнику графіка роботи повної тривалості у зв’язку з досягненням повноліття

На підприємстві працює неповнолітня особа, якій у лютому виповниться 18 років. Чи потрібно видавати наказ про зміну статусу такого працівника? Так, у цьому разі необхідно видати наказ про перехід працівника на графік роботи повної тривалості, …

​​​​​​​Тривалість відпустки педагогічного працівника з інвалідністю

Педагогічному працівнику, який має право на відпустку тривалістю 56 календарних днів, встановлено інвалідність ІІ групи. При цьому особам з інвалідністю ІІ групи надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів. Тож постає запитання: відпустку якої тривалості …

Як оформити наказ про зупинення діяльності підприємства?

Надання допомоги по частковому безробіттю, зокрема у зв’язку із запровадженням карантину, регулюється ст. 47 та ст. 47-¹ Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 р. № 5067-VI та Порядком надання та повернення коштів, спрямованих на …

Звільнення вагітної працівниці патронатної служби

Працівниця патронатної служби пішла у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а на її місце прийнято особу за строковим трудовим договором до фактичного виходу на роботу основної працівниці. Наразі друга працівниця …

Збереження середнього заробітку в разі виклику працівника до суду

Чи зберігається середній заробіток за працівником, якого викликали до суду як потерпілого в кримінальній справі? У ситуації, наведеній у запитанні, роботодавець зберігає за працівником робоче місце, а середній заробіток компенсує держава. Статтею 122 Кримінального процесуального …

Нещасний випадок на виробництві: оплата листка непрацездатності

Працівник надав листок непрацездатності з відміткою причини непрацездатності «Нещасний випадок на виробництві та його наслідки − 4». Цей нещасний випадок стався не на підприємстві, де працює працівник. Чи має воно оплачувати такий листок непрацездатності? Такий …

Вихід з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Працівниця оформила відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами й надала листок непрацездатності, в якому вказано стати до роботи 28.12.2020 р., а це 126 день відпустки. Чи повертати такий листок непрацездатності для виправлення? Ні, це …